Il processo di coinvolgimento dei partner è diretta conseguenza delle modalità di scelta e creazione della partnership e delle modalità organizzative e gestionali adottate per la realizzazione del progetto.
Muovendo da un già condiviso `sentire` (come emerso durante gli incontri ed i contatti precedenti alla presentazione del presente progetto) , la PS sarà organizzata in ragione della condivisione e interiorizzazione di obiettivi, modalità, tempi del progetto.

Il consenso diffuso intorno alle modalità partecipative verrà rafforzato attraverso l`organizzazione di momenti di incontro tra i diversi partner, prima e, in fase esecutiva, tra i vari working group e tra questi ed il gruppo di coordinamento.
Una volta ottenuta l`approvazione del progetto da parte dell`organo competente si costituirà il gruppo di coordinamento, rappresentativo dell`intero partenariato, e si approverà un primo documento di progettazione esecutiva.
Ogni decisione sarà frutto di un iter che prevede un primo lavoro di condivisione delle problematiche, un`identificazione condivisa delle possibili soluzioni, un`approvazione finale del comitato di coordinamento.
Nell`ottica del rispetto di obiettivi, tempi e budget, il comitato guida avrà il dovere di coordinare le attività progettuali, le quali saranno sviluppate in accordo con l`impianto metodologico adottato , che relativamente allo sviluppo del processo decisional prevede
1. Stesura e condivisione di reportistica relativa allo stato avanzamento lavori, con particolare attenzione per tutte le eventuali criticità riscontrate
2. Incontri tra i diversi working group incaricati dello sviluppo delle diverse attività progettuali e tra questi ed il comitato guida.
3. Verbali dei succitati incontri di staff (che dovranno essere condivisi tra i partner ed approvati da questi)
I rapporti tra partner potranno svilupparsi orizzontalmente (tra partner e partner) ma dovranno sempre e comunque garantire la totale trasparenza ed aggiornamento nei confronti del comitato guida che dovrà essere informato costantemente sullo sviluppo delle attività progettuali.
Lo stesso comitato guida potrà decidere e fissare riunioni straordinarie ove necessarie al corretto sviluppo del processo decisionale.
Gli strumenti utilizzati per la comunicazione tra gruppi e comitato di coordinamento saranno di tipo telematico (e-mail) telefonico e cartaceo (posta).